商业画展策划流程

2017-11-04 09:13:00 阅读

商业画展策划流程

深圳广告设计公司

第一部分:画展前期筹备工作

  一、确定本次画展的作家及其作品

  二、筹集经费(作家自费或公司赞助)

  三、选定场地,确定时间

  四、设计策划部门作出场地详细规划图(符合作品意境、人机关系等)

  五、制定画展签到的宣传横幅、海报、纪念册、大纸板、作家简介牌等特定物品

  六、确定邀请人员名单,设计邀请函并制作

  七、租、买所需工具(如:礼花、彩带、胸花、桌椅、地毯、服装等)

  八、联系媒体

  九、人员工作分配,明确总负责人和各分组负责人和成员名单及其职责。(礼仪组、服务组、保卫组、宣传组、器材组、后备组)

  第二部分:布画

  一、清理场地

  二、根据前期规划,布置站台等相关场地。准备相关资料。

  三、根据作品分类上墙

  四、根据作品需要,调整场地各处灯光

  五、布置美化场地(绿化盆景等适当装饰物)

  六、发送邀请函,布置外景(包括:横幅、相关海报)

  七、布置音箱,准备配乐

  第三部分:开幕式方案

  一、开幕式前工作:

  1.工作人员就位,服务人员播放音乐,保安负责指引停车。

  2.礼仪小姐引导领导,嘉宾进场并签到,领取纪念册,佩戴胸花,拍照合影留念

  3.所有来宾入座

  二、开幕式正式开始

  1.主持人致辞,介绍到场嘉宾

  2.领导致辞

  3.嘉宾致辞

  4.主持人致答谢词

  5.主持人介绍作家及本次展出的概括

  6.作家致辞

  7.作家及领导共同宣布画展开始(剪红带或启动电子球)

  8.工作人员放烟花

  9.展览开始

  第四部分:展览

  一、礼仪小姐引导来宾进入展区

  二、记着拍照

  三、结束后来宾餐厅用餐

  第五部分:撤展

  一、工作人员到位,按照事先安排分工撤展

  二、撤画,并装箱运送至作者指定地点

  三、撤下灯具及相关道具

  四、归还租借道具

  五、清理场地

  六、与场馆人员交涉,结算经费,交付场地

  七、与作家交涉,结算经费

  八、对本次活动进行总结,做出书面报告备查。

 

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